Fem vanliga misstag vid export – och hur du undviker dem

Att expandera sin verksamhet internationellt är en dröm för många företag. Europa, med sin stora marknad och nära geografiska läge, är ofta ett naturligt första steg för svenska företag som vill börja exportera. Men att ta klivet över landsgränserna innebär utmaningar. Det är vanligt att företag stöter på hinder som inte bara saktar ner processen, utan också riskerar att skapa stora förluster – både ekonomiska och tidsmässiga. Här är fem vanliga misstag som företag gör när de ska börja exportera, samt hur du kan undvika dem för att säkra en smidig och framgångsrik internationell expansion.

Bristande förståelse för marknaden

En av de största fällorna är att underskatta vikten av att förstå den lokala marknaden. Många företag antar att deras produkter eller tjänster automatiskt kommer att fungera på samma sätt utomlands som de gör i Sverige. Men marknader skiljer sig åt – kulturella preferenser, köpbeteenden och konkurrenssituationen kan se helt annorlunda ut. Till exempel kan ett företag som säljer ekologiska livsmedel upptäcka att den typen av produkter inte har samma efterfrågan i länder där pris är viktigare än hållbarhet.

För att undvika detta är det viktigt att lägga tid på att undersöka marknaden innan du tar steget. Gör en noggrann analys av dina potentiella kunder: Vilka är de, vad värderar de och hur köper de sina produkter? Undersök också konkurrensen och deras erbjudanden. Företag som satsar på skandinavisk design i Sydeuropa kan till exempel behöva anpassa sitt sortiment för att möta preferenser för färg och mönster.

Enterprise Europe Network (EEN) kan vara ett värdefullt stöd i denna process. Vi erbjuder marknadsanalyser och kostnadsfri rådgivning som hjälper dig att förstå olika europeiska marknader bättre.

Att inte förstå lokala regler och standarder

Varje land har sina egna regler för import och export, och ett vanligt misstag är att anta att det som fungerar i Sverige också gäller i andra europeiska länder. Detta kan röra sig om tekniska standarder, säkerhetskrav eller tullhantering. Ett företag som exporterar elektroniska produkter kan till exempel stöta på problem om deras produkter saknar CE-märkning, vilket är ett krav i hela EU.

För att undvika denna typ av hinder behöver du sätta dig in i de specifika regler som gäller för ditt produktområde. Företag som arbetar med livsmedel måste ofta anpassa märkning och förpackningar för att följa lokala krav. Samarbeten med lokala experter, som tullspecialister eller certifieringsorgan, kan också göra en stor skillnad. EEN kan hjälpa dig att navigera i dessa frågor och koppla dig till rätt resurser för att undvika kostsamma misstag.

Bristande logistikplanering

Logistiken är ofta ett undervärderat område när det gäller export. Att få varor från punkt A till punkt B kan låta enkelt, men i praktiken är det en komplex process som kräver noggrann planering. Många företag underskattar hur tidskrävande tullhantering kan vara eller missar att kalkylera alla kostnader. Företag som exporterar skrymmande varor, som möbler, kan till exempel bli överraskade av hur höga transportkostnaderna blir för voluminösa laster.

För att undvika dessa problem bör du ha en tydlig plan för hela leveranskedjan. Det innebär att du behöver förstå alla steg i processen, från packning till leverans, och kalkylera både transportkostnader och tillhörande avgifter. Ett annat scenario är företag som exporterar färskvaror och behöver säkerställa snabb transport och rätt förvaring för att varorna inte ska förstöras.

Samarbete med erfarna logistikpartners och noggrann uppföljning av varje steg i leveranskedjan kan minska riskerna och säkerställa en smidigare process.

Otillräcklig kommunikation med lokala partners

Att bygga en stark relation med lokala partners är en nyckel till framgång på exportmarknader, men det kräver tydlig kommunikation och väl definierade förväntningar. Om detta brister kan det leda till onödiga problem och ineffektivitet. Ta till exempel ett företag som förlitar sig på en lokal distributör för marknadsföring, men där båda parter har olika uppfattningar om vem som ansvarar för vad. Det kan snabbt leda till missade försäljningsmöjligheter och frustration.

För att undvika detta bör du alltid sätta upp tydliga avtal där roller och ansvar preciseras. Regelbundna möten och öppna kommunikationskanaler är också viktiga för att säkerställa att alla är på samma sida. Om språksvårigheter är ett problem kan en professionell översättare vara till hjälp för att undvika missförstånd. För att bygga förtroende och förståelse kan det även vara värdefullt att personligen besöka dina partners och lära dig mer om deras arbetssätt och förväntningar.

Att inte ha en långsiktig strategi

Ett vanligt misstag är att se export som ett snabbt sätt att öka försäljningen utan att tänka på långsiktig hållbarhet. Det är lätt att bli otålig när resultaten inte kommer direkt, men att bygga en framgångsrik närvaro på en ny marknad tar tid. Ett företag som säljer kläder kan till exempel behöva flera år av investeringar i lokal marknadsföring och nätverksbyggande innan de ser en betydande tillväxt i försäljningen.

För att lyckas krävs det en långsiktig strategi med tydliga mål och delmål. Detta gör det lättare att hålla kursen även när framgången dröjer. Se export som en investering där varje steg bygger en grund för framtiden. Ett exempel på detta är svenska möbeltillverkare som, istället för att direkt sälja i butik, först fokuserar på att bygga sitt varumärke via lokala mässor och samarbeten med inredningsarkitekter.

EEN kan vara ett värdefullt stöd i denna process. Genom vårt nätverk kan du hitta rätt kontakter och få råd om hur du långsiktigt kan etablera ditt företag på nya marknader.